Teksten voor je afwezigheidsassistent

Aan de hoeveelheid afwezigheidsassistent mailtjes weet je al gauw wanneer het vakantie is in Nederland.
Veel mensen maken gebruik van een afwezigheidsassistent, omdat het gemakkelijk en duidelijk is.

Hieronder onze tips en de tips van Microsoft op een rijtje gezet zodat je nog snel een mooie Out of Office kunt maken voordat je de deur achter je dicht trekt:
1. Voeg een afbeelding toe aan je Out of Office zodat deze eruit springt. Je contactpersonen zullen de tekst sneller lezen.
2. Geef duidelijk aan wanneer je weer bereikbaar bent en wie jou eventueel vervangt tijdens je vakantie.
3. Stel een andere Out of Office in voor intern en extern, zo kun je de tekst en afbeelding zo (in)formeel maken als passend is bij jouw organisatie.
4. Stel regels in waardoor je e-mail automatisch wordt doorgestuurd naar een collega of indien wenselijk wordt verwijderd. Zo word je niet bedolven onder een stapel e-mail bij terugkomst.
5. Bespaar jezelf tijd en verwijder alle e-mail zonder hoge prioriteit. Ja het klinkt heftig, maar het is wel efficiënt. Wanneer je dit doet, neem het dan wel even mee in je Out of Office zodat je contactpersonen niet verrast zijn en jij niet onnodig informatie mist.

Heb je inspiratie nodig voor je out of office-reply? Wij verzamelden wat tekstjes voor je.
• Beste mevrouw, meneer,
Deze week ben ik afwezig vanwege vakantie. Maandag ben ik weer op kantoor, dan lees ik uw bericht en geef ik een reactie.
• Ik ben afwezig en reageer op uw bericht als ik weer terug ben.
• Beste relatie,
Van 22 april tot en met 30 april heb ik een weekje vrij en zal ik mijn mail en telefoon niet beantwoorden.
• Hallo, Tot xxx ben ik afwezig! Mocht u een dringende vraag hebben kan deze wellicht ook door een collega worden beantwoord. Ons telefoonnummer is xxx
• Hierbij wil ik je meegeven dat ik vanaf xxx tot met xxx in verband met vakantie niet aanwezig ben.
Mijn mailbox wordt in die periode niet gelezen en mijn voicemails worden niet beluisterd.
• Bedankt voor uw bericht. Tot xxx ben ik niet aanwezig en heb ik geen toegang tot mijn e-mailberichten.
Voor dringende vragen kunt u contact opnemen met mijn collega’s via telefoonnummer xxx.
• Bedankt voor je bericht. Ik ben naar de zuiderzon vertrokken en ben tot xxx moeilijk bereikbaar. Voor belangrijke zaken kun je contact op nemen met xxx
• Geachte heer/mevrouw,
Ik ben wegens vakantie afwezig t/m xxx a.s. Ik lees mijn e-mail beperkt.
Voor dringende zaken kunt u mij altijd bereiken op mijn mobiel nummer xxx. U kunt ook een sms bericht sturen.
• Ik ben afwezig tot maandag xxx. Ik zal beperkt mijn e-mails lezen. Voor dringende zaken kun je mij bellen op onderstaand nummer.
• Op dit moment ben ik niet op kantoor aanwezig. Ik probeer zo snel mogelijk op uw mail te reageren. In dringende gevallen kunt u contact opnemen met mijn secretaresse, mevrouw xxx, via nummer xxx.
• Voor langere tijd ben ik afwezig. Daardoor zal ik voorlopig niet in de gelegenheid zijn uw mail te lezen en te beantwoorden. U kunt uw mail richten aan xxx. Bedankt!
• Beste mailer,
Vanaf xxx ben ik met zwangerschapsverlof. Dat betekent dat ik je mail niet op korte termijn kan beantwoorden. Op zijn vroegst start ik xxx weer.
Ik kan me voorstellen dat je vraag niet zo lang kan wachten. Natuurlijk zijn mijn collega’s meer dan bereid je verder te helpen. Je kan ze bereiken via ons secretariaat op telefoonnummer xxx
• Dear relation,
I am out of the office and I will have no/limited access to my email and to my voicemail. I will respond to your message when I return. For urgent matters please contact our office at xxx
• Dear Sender,
I am out of the office and I will have no access to my email and to my voicemail. I will respond to your message when I return
• Xxx is op dinsdag xxx weer aanwezig. Neem voor dringende zaken aub contact op met de administratie of de directie (tel: xxx)
• Wegens vakantie ben ik afwezig tot maandag xxx. Uw mail wordt niet automatisch doorgestuurd.
• Geachte afzender,
Deze mailbox wordt momenteel niet gelezen. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega’s van de afdeling Bestuurszaken op telefoonnummer
• Beste mailer,
Dank voor het bericht. Vanwege een korte vakantie kan ik uw mail niet direct beantwoorden. Tijdens mijn vakantie kunt u voor vragen terecht bij xxx
• Helaas ben ik op dit moment niet in de gelegenheid uw mail te beantwoorden. Vanaf xxx zal ik uw berichten weer kunnen beantwoorden.
Voor dringende zaken kunt u mailen naar xxx

Humor gebruiken
Probeer op te vallen met je afwezigheidsassistent, dus een beetje humor toevoegen kan zeker geen kwaad!
We vonden wat voorbeelden met een knipoog voor je, maar we zijn benieuwd of je dergelijke varianten écht zult gaan gebruiken. Zelf twijfelen we een beetje…;)

• Op dit moment ben ik bij een sollicitatiegesprek en als ik niet word aangenomen zal ik reageren.
• Sorry, dat ik geen sorry zeg, want ik ben lekker op vakantie en reageer niet op je e-mail.
• Sorry! Je dacht vast, wow die reageert snel! Maar nee, het is mijn out-of-office. Ik ben niet beschikbaar tot XX/XX. Na deze datum zal ik reageren op je bericht. Met vriendelijke groet,
• Ik ben op vakantie, aan het hopen op het winnen van de loterij om daarna nooit meer terug te komen. #fingerscrossed
• Hi, ik ben niet aanwezig, maar gelukkig zijn mijn collega’s er wel. Ze hebben misschien geen cape om, maar Superhelden, dat zijn het wel!
• Op dit moment ben ik niet aanwezig. Helaas voor mij, ben ik morgen alweer terug.
• Ik ben aan het nadenken over wat je mij zojuist heb gestuurd. Wacht alsjeblieft bij je computer voor mijn reactie terug.
• Beste lezer, van XX/XX tot en met XX/XX ben ik niet aanwezig op kantoor en ben niet in de gelegenheid om je e-mail te beantwoorden. De kans is groot dat je e-mail zal worden opgeslokt in een grote zee van e-mailgeweld met als gevolg dat je e-mail zal verdrinken. Als je écht een reactie wilt dan stel ik voor mij een e-mail te sturen na XX/XX. Overigens geeft dat nog steeds geen garantie op antwoord.
• Bedankt voor je e-mail. Als je dit leest: het is Doc Brown niet gelukt om een bliksemschicht in te laten slaan in de kerktoren en daardoor zit ik vast in 1985.
Ik ben niet in de gelegenheid om e-mails of voicemails te beantwoorden tot en met XX/XX, óf totdat e-mail wordt uitgevonden. In willekeurige volgorde wat eerder komt
• Op dit moment ben ik niet aanwezig. Ik heb een mobiele telefoon, maar ik maak mijn telefoonnummer niet openbaar. Als je mijn nummer kunt raden, zal ik opnemen.
• Error 404: Marketing Manager not found due to Holiday
• Op dit moment ben ik niet aanwezig. Indien je bericht urgent is, kun je Twitter gebruiken om mij te bereiken. Gelieve hierbij de volgende hashtag te gebruiken: #JESTOORTMIJTIJDENSMIJNVAKANTIE.
• Ik ben er niet, maar bekijk vooral dit filmpje van de zomerhit van dit jaar. Krijg jij net als ik een beetje het vakantie gevoel.
• Beste lezer, ik ben niet aanwezig van XX/XX tot en met XX/XX. Geniet van de stilte.
• Op dit moment ben ik niet aanwezig en waarschijnlijk stomdronken. Geniet van je werkweek. Cheers!
• Het geroddel is waar, ik ben naar Hawaï. Wat betekent dit voor jou?
• Bedankt voor je e-mail! Ik ben op vakantie deze week en kan niet reageren op je bericht. Ik ben aan het genieten van quality-time met mijn familie in het buitenland. Het weerbericht ziet er fantastisch uit en ik zal dus waarschijnlijk lekker liggen te bakken in de zon. Ik zal op XX/XX weer beschikbaar zijn om te reageren en ben dan een stuk bruiner, dat wel.
• Beste lezer, ik ben niet aanwezig van XX/XX tot en met XX/XX. Als je vragen hebt over het leven, vraag het aan Siri. Als je een noodgeval hebt, bel 112.
In alle andere gevallen bel je mijn collega’s op xxx
• Beste lezer, op dit moment ben ik niet aanwezig vanwege vakantie. Helaas kan ik je e-mail pas beantwoorden op XX/XX en ben ik telefonisch niet bereikbaar. Maar…dat is niet waar. Vanzelfsprekend heb ik mijn telefoon bij mij en ben ik in de gelegenheid om te reageren als het nodig is. Ik moet toegeven dat het beantwoorden van e-mail wel mijn vakantie zal storen. Dat gezegd hebbende, ik heb mijn vrouw beloofd om te proberen dit niet te doen. Op die manier wil ik met een experiment starten en ik laat de beslissing in jouw handen:- Als je e-mail écht dringend is e-mail dan naar ikstoorjouwvakantie@domeinnaam.nlen ik zal direct reageren.- Als je denkt dat iemand anders binnen mijn organisatie je ook kan helpen dan kun je contact opnemen met één van mijn collega’s via het telefoonnummer: XXX-XXXXX of door een e-mail te sturen naar XXX@XXXX.nl
• Hi, op dit moment ben ik op vakantie van XX/XX tot en met XX/XX. De kans is groot dat ik op een bergtop sta terwijl je dit bericht aan het typen bent. Ik zal overigens geen e-mail bekijken tijdens mijn vakantie.
• Beste lezer, ik heb het kantoor verlaten tot XX/XX om mijn grote droom na te jagen. Als dit najagen mislukt, dan ben ik XX/XX helaas weer terug.
• Beste lezer, op dit moment doe ik een poging om aan de ijskoude wind te ontsnappen door naar Mexico af te reizen. Rond XX/XX zal ik weer terug zijn in dit koude land.
• Beste lezer, eerlijk gezegd heb ik goed en slecht nieuws. Het slechte nieuws is dat ik in het buitenland ben en niet eerder op je e-mail kan reageren dan XX/XX. Het goede nieuws is dat mijn fantastische collega’s voor je klaar staan. Bel direct XXX-XXXXX om deze geweldige support te ervaren.
• Sorry dat je mij niet kunt bereiken, ik ben op vakantie naar Griekenland. Mijn werkgever én collega’s verwachten mij terug over twee weken, maar we zullen zien. Ik adviseer je contact op te nemen met mijn collega Janneke, zij is überhaupt beter in het oplossen van problemen dan ik.
• Misschien ben ik er morgen weer, misschien ook niet. Ik doe lekker waar ik zelf zin in heb, want ik heb vakantie.
• Beste lezer, Van XX/XX tot XX/XX leid ik een nomadisch bestaan. Ik lees misschien mijn mail, maar misschien ook wel niet. Wie mij echt, echt heel hard nodig heeft, die kent mijn mobiele nummer. Alle anderen kunnen contact opnemen met X of.

Hoe kunnen we je helpen?